Guidar er arbetsplatsförändring från A till O

Projektledning och rådgivning med fokus på arbetsmiljö, struktur och hållbarhet.

Tjänster

Våra tjänster

AO Consulting erbjuder stöd genom hela processen – från strategi till färdig arbetsplats.

Tjänsterna anpassas alltid efter era behov och förutsättningar.

Projektledning

Jag leder ert projekt genom hela processen oavsett om det handlar om att flytta från nya lokaler, bygga om befintliga eller att göra en komplicerad arbetsplantsförändring kopplad till ny organisation.

Arbetsplatsstrategi

En arbetsplatsstrategi är ett viktigt styrverktyg för ledningsgruppen, särskilt i tider av förändring som till exempel övergång till hybrida arbetssätt, förändrad kontorsanvändning.

Lokalanalys & lokalsök

Hur mycket yta behövs? Jag analyserar behovet och hjälper er att hitta den perfekta lokalen genom vårt nätverk.


Förändringsledning

Jag hjälper er att få med hela organisationen i förändringen så att nya arbetssätt tas emot med förståelse och delaktighet.


Upphandling & samordning

Jag har en gedigen kompetens och lång erfarenhet av inköp och upphandlingar i allt från arkitekttjänster inredning och utrustning som finns på en arbetsplats.

Projektledning

Jag leder ert projekt genom hela processen oavsett om det handlar om att flytta från nya lokaler, bygga om befintliga eller att göra en komplicerad arbetsplantsförändring kopplad till ny organisation.

Arbetsplatsstrategi

En arbetsplatsstrategi är ett viktigt styrverktyg för ledningsgruppen, särskilt i tider av förändring som t ex övergång till hybrida arbetssätt, förändrad kontorsanvändning.

Lokalanalys & lokalsök

Hur mycket yta behövs? Jag analyserar behovet och hjälper er att hitta den perfekta lokalen genom vårt nätverk.

Förändringsledning

Jag hjälper er att få med hela organisationen i förändringen så att nya arbetssätt tas emot med förståelse och delaktighet.


Upphandling & samordning

Jag har en gedigen kompetens och lång erfarenhet av inköp och upphandlingar i allt från arkitekttjänster inredning och utrustning som finns på en arbetsplats.

Tjänster

våra Tjänster

Per oportere conceptam cu, impedit oportere argumentum ea nec. Eum ex imperdiet sententiae vituperata, eius eirmod volumus cu usu, mea esse partem epicurei no. Eam cu eos.

Interior Design

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat

Annelie Ouchterlony
Grundare och projektledare

Grundare och projektledare
Jag heter Annelie Ouchterlony och har arbetat i över 30 år med att hjälpa företag och organisationer att utveckla sina arbetsplatser – både i stort och smått.

Det som driver mig är att få människor att växa och projekt att lyckas. Jag är van att leda både mina kunders egen personal och att sätta samman team med externa konsulter – alltid med fokus på rätt kompetens på rätt plats.

Jag har dessutom ett stort och väl etablerat nätverk av kompetenta personer som jag regelbundet samarbetar med. Det gör att jag snabbt kan sätta ihop rätt team för varje enskilt uppdrag, oavsett projektets omfattning eller karaktär.

Jag tror på tydlighet, struktur och att skapa en arbetsmiljö där människor trivs och känner ansvar. För mig är det avgörande att bygga förtroende, skapa engagemang – och inte minst: att vi har roligt tillsammans under resans gång.

Jag är noggrann med detaljer utan att fastna i dem – mitt fokus ligger alltid på att få helheten att fungera. Och på vägen dit är en sak självklar: att hålla både tid och budget är A och O.

Målet är att skapa en modern, hållbar och trivsam arbetsplats som stärker samarbetet mellan medarbetare och lägger grunden för en ny arbetsplatskultur.

Projekt

Varje projekt berättar sin egen historia, här är några jag är extra stolt över.

Telias etablering i Arenastaden

Jag stöttade Fabege vid Telias inflytt i ett nybyggt kontor på 45 000 kvm – med ansvar för gränsdragningslista, husbok och logistiken vid inflyttningsdagen. 

Pågående projekt

Jag leder ett pågående samlokaliseringsprojekt för tre företag med totalt ca 450 medarbetare. Målet: ett gemensamt kontor på 4 300 kvm som stöttar samarbete, kultur och hållbarhet.

Pågående projekt

Jag leder ett pågående samlokaliseringsprojekt för tre företag med totalt ca 450 medarbetare. Målet: ett gemensamt kontor på 4 300 kvm som stöttar samarbete, kultur och hållbarhet.

Telias etablering i Arenastaden

Jag stöttade Fabege vid Telias inflytt i ett nybyggt kontor på 45 000 kvm – med ansvar för gränsdragningslista, husbok och logistiken vid inflyttningsdagen. 

Tre kontor blev ett

Jag ledde Almis samlokalisering av tre bolag i Stockholm – från planering till inflytt i ett nytt modernt kontor anpassat för hybridarbete.

Projekt

Varje projekt berättar sin egen historia, här är några jag är extra stolt över.

Telias etablering i Arenastaden

Jag stöttade Fabege vid Telias inflytt i ett nybyggt kontor på 45 000 kvm – med ansvar för gränsdragningslista, husbok och logistiken vid inflyttningsdagen. 

Pågående projekt

Jag leder ett pågående samlokaliseringsprojekt för tre företag med totalt ca 450 medarbetare. Målet: ett gemensamt kontor på 4 300 kvm som stöttar samarbete, kultur och hållbarhet.

 

Tre kontor blev ett

Jag ledde Almis samlokalisering av tre bolag i Stockholm – från planering till inflytt i ett nytt modernt kontor anpassat för hybridarbete.

 

 

 

Telias etablering i Arenastaden

Jag stöttade Fabege vid Telias inflytt i ett nybyggt kontor på 45 000 kvm – med ansvar för gränsdragningslista, husbok och logistiken vid inflyttningsdagen. 

Pågående projekt

Jag leder ett pågående samlokaliseringsprojekt för tre företag med totalt ca 450 medarbetare. Målet: ett gemensamt kontor på 4 300 kvm som stöttar samarbete, kultur och hållbarhet.

Telias etablering i Arenastaden

Jag stöttade Fabege vid Telias inflytt i ett nybyggt kontor på 45 000 kvm – med ansvar för gränsdragningslista, husbok och logistiken vid inflyttningsdagen. 

 

 

 

Diabetesförbundet, Globen City

När Diabetesförbundet behövde minska sina lokalkostnader hjälpte jag dem att flytta till mindre lokaler inom Globen City. Genom noggrann planering, återbruk av inredning och försäljning av överflödiga möbler höll vi nere kostnaderna och skapade ett funktionellt, trivsamt kontor anpassat efter deras nya behov.

Projekt

Varje projekt berättar sin egen historia, här är några jag är extra stolt över.

Pågående projekt

Jag leder ett pågående samlokaliseringsprojekt för tre företag med totalt ca 450 medarbetare. Målet: ett gemensamt kontor på 4 300 kvm som stöttar samarbete, kultur och hållbarhet.

Tre kontor blev ett

Jag ledde Almis samlokalisering av tre bolag i Stockholm – från planering till inflytt i ett nytt modernt kontor anpassat för hybridarbete.

Referenser

Fina ord från dem jag har jobbat med

Referenser

Fina ord från dem jag har jobbat med

“Vi anlitade Annelie i ett projekt där vi samlokaliserade tre kontor till ett gemensamt – en komplex process som hon hanterade med både engagemang och professionalism. Hon höll oss i handen hela vägen, och det kändes tryggt att ha någon som hade full koll på både detaljer och helhet.
Tack vare hennes strukturerade arbetssätt blev allt rätt från början, vilket sparade oss både tid och pengar längre fram. Hon visade också en imponerande flexibilitet och anpassningsförmåga under projektets gång.”

Jakob Lindström

CIO på Almi

”Annelies drivkraft är att alltid sätta kunden i första hand. Hennes enorma intresse för att hjälpa och utveckla kunden på dess nya resa är en urkraft. Hon får grupper att trivas och må bra genom att ständigt vara glad, positiv och framåtlutad. Lämnar aldrig något åt slumpen utan driver på för att få allt gjort och klart”

Johan Belin

Chef Förvaltnings och Teknikstöd på Fabege AB

“Jag har haft förmånen att få samarbeta med Annelie Ouchterlony i två projekt, senast i samband med vår fusion av tre bolag. Ett omfattande projekt som påbörjades 2023. Annelie har som projektledare haft det övergripande ansvaret att driva projektet från planering till genomförande – en uppgift som hon hanterar med stor professionalism, engagemang och struktur. Hon visar på en fantastisk förmåga att samordna många olika externa och interna aktörer med en god kommunikationsförmåga där både tidplan, budget och resultat lever upp till våra förväntningar. Jag kan varmt rekommendera Annelie som kommer vara en värdefull tillgång i de projekt hon åtar sig i framtiden.”

Eva Ottne

HR chef på Fora

“Annelie leder med stor skicklighet vårt samlokaliseringsprojekt, där tre bolag med totalt ca 450 medarbetare ska flytta till ett gemensamt kontor. Hon har visat stark strategisk förmåga, hög detaljkontroll och ett imponerande driv. Genom hela processen har hon skapat tydlighet, engagemang och framdrift. Hon är en trygg, lösningsorienterad och kommunikativ projektledare som jag varmt kan rekommendera.”

Anneli Larsson

HR chef på Collectum

“Annelie är en exeptionellt duktig projekt- och processledare med både hjärta och hjärna på rätt ställe. Hon har en unik förmåga att sätta en tydlig övergripande plan för vad som behöver göras, se till att ansvar tas för detaljerna samtidigt som hon har ett rakt igenom vänligt bemötande. I vår flyttprocess där det både ingick att sätta en plan för avyttring av tidigare lokal och inflytt och projektledning av en nyrenoverad lokal fungerade processen otroligt smärtfritt, trots den utmanande förändring i arbetssätt det ändå medförde för vår organisation. Jag är full av lovord”

Petra Willner

Ledarskaps- och verksamhetskonsult på Diabetesförbundet

Referenser

Fina ord från dem jag har jobbat med

Referenser

Fina ord från dem jag har jobbat med

Vilka utmaningar står ni inför?

Hör av er och boka in ett möte så berättar jag mer.

Låt oss ta första steget mot något nytt tillsammans. Jag svarar alltid så snart jag kan.

Skicka ett meddelande

Projektledning

Jag leder ert projekt genom hela processen från start till mål och tar ansvar för budgeten, tidplanen och att resultatet stämmer med era förväntningar. Med ett strukturerat arbetssätt, tydliga processer guidar vi teamet genom varje fas.

Tydlig projektplanering

Jag styr projektet från start till mål med en strukturerad och tydlig plan.

Ett dedikerat
team

Tillsammans sätter vi ihop en projektgrupp bestående av den kompetens in har internt samt externa experter, t ex arkitekter eller teknikspecialister.

Löpande kommunikation

Jag guidar projektet framåt genom öppen och tydlig dialog i varje fas.

Arbetsplatsstrategi

I samråd med ledningen tar jag fram en strategi som stödjer er affär och företagskultur över tid. Tillsammans med ledningen och nyckelpersoner i er organisation gör jag en nulägesansalys och sätter upp mål för vad ni vill uppnå med er nya arbetsplatsstrategi.

Vad är en arbetsplatsstrategi?

Tillsammans med er organisation tar jag fram en strategi för hur er framtida arbetsplats ska fungera – både praktiskt och kulturellt. Strategin utgår från verksamhetens mål, medarbetarnas behov och hållbarhet i fokus.

Varför är den viktig för ledningsgruppen?

För ledningsgruppen är arbetsplatsstrategin ett verktyg för att:

  • Stärka verksamhetens effektivitet: Rätt arbetsmiljö främjar produktivitet, samarbete och innovation.
  • Attrahera och behålla talanger: En modern, flexibel och välfungerande arbetsplats är en konkurrensfördel.
  • Främja företagskultur och värderingar: Arbetsmiljön formar beteenden och stärker det önskade ledarskapet och samarbetsklimatet.
  • Optimera kostnader: Strategin hjälper till att använda lokaler och resurser effektivt, vilket ofta kan minska fasta kostnader.
  • Stötta förändringsresor: Vid exempelvis digital transformation, tillväxt eller neddragningar är arbetsplatsstrategin en del av förändringsledningen.

Vad innehåller en arbetsplatsstrategi?

En komplett strategi kan inkludera:

  1. Affärsmål och drivkrafter – Vad vill organisationen uppnå och hur ska arbetsplatsen stödja det?
  2. Medarbetarinsikter – Behov, arbetssätt, förväntningar och upplevelser.
  3. Arbetsmodeller – T.ex. hybridarbete, aktivitetsbaserat arbete, teamzoner.
  4. Teknisk infrastruktur – Verktyg, system och digital arbetsmiljö.
  5. Fysiska miljön – Lokallösningar, design, ergonomi, flexibilitet.
  6. Kultur och ledarskap – Hur arbetsplatsen speglar och förstärker organisationens kultur.
  7. Mätning och uppföljning – KPI:er för användning, nöjdhet, effektivitet etc.

Lokalanalys & lokalsök

Jag hjälper er genom hela processen – från att kartlägga era behov till att hitta rätt lokal för framtiden.
Genom analyser, intervjuer och workshops identifierar vi vilken yta och vilka funktioner som är viktigast för er verksamhet.
Tillsammans med erfarna partners söker vi sedan efter lokaler som matchar både era affärsmål och medarbetares behov.
Vårt breda nätverk och marknadskunskap säkerställer att ni får en hållbar lösning – både för idag och för framtiden.

Djupgående behovsanalys

Jag kartlägger yta, funktioner och framtida krav genom analyser och workshops.

Målstyrt
lokalsök

Jag använder vårt nätverk och marknadskunskap för att hitta lokaler som matchar era behov.

Affärs och
framtidsfokus

Jag säkerställer att ni får ett hyreskontrakt som innefattar/innehåller era behov och överensstämmer med organisationens behov över tid.

Förändringsledning

Att förändra en arbetsmiljö innebär ofta en förändring av nuvarande arbetssätt. Jag stöttar er i att skapa förståelse och engagemang i organisationen så att övergången blir smidig och hållbar.

Engagemang i organisationen

Jag skapar förståelse och delaktighet kring förändringen hos alla medarbetare.

Smidig
övergång

Jag planerar och leder förändringsarbetet så att det blir hållbart och effektivt.

Stöd genom hela processen

Jag är ett aktivt stöd från förberedelser till implementering och uppföljning.

Upphandling & samordning

Jag hjälper till att upphandla rätt leverantör och produkter till ett bra pris utifrån er fastställda budgetram.

Rätt leverantörer på plats

Jah har inköpskompetens oavsett upphandlingsmodell samt vana av upphandling enligt LOU.

Effektiv samordning

Jag samlar alla inblandade parter och håller processen strukturerad och effektiv.

Säkrad kvalitet och leverans

Jag säkerställer att varje steg håller hög standard och följer tidsplanen.

Telias etablering i Arenastaden

År 2016 hade jag ett konsultuppdrag åt Fabege i samband med att Telia flyttade in i en helt nybyggd kontorsfastighet, ca 45.000 kvm, i Arenastaden i Solna. Mitt uppdrag var att säkerställa en smidig etablering ur Telias och fastighetsägaren Fabeges perspektiv där jag var ett stöd genom hela processen.

Jag ansvarade för att ta fram en husbok – en detaljerad gränsdragningslista som tydliggjorde vilka åtaganden som föll på Telia respektive Fabege vad gäller skötsel och ansvar för fastigheten. Jag informerade även Telias internserviceorganisation om deras ansvar kopplat till drift och förvaltning av lokalerna.

Utöver detta var jag delaktig i planeringen av inflyttningsdagen för cirka 3 000 medarbetare och medverkade till att organisera ett välkomnande från Fabeges sida. Jag fungerade också som rådgivare och stöd till fastighetschefen på Fabege, med fokus på att skapa en bra start för ett långsiktigt hyresförhållande.

Det här uppdraget är ett gott exempel på hur jag arbetar i gränslandet mellan hyresgäst och fastighetsägare – med struktur, tydlighet och god kommunikation som ledstjärnor

Pågående projekt: Tre bolag - en gemensam framtid

Just nu har jag förmånen att leda ett spännande projekt där tre företag, mitt i en större transformation, ska samlokaliseras i nya gemensamma kontorslokaler. Det här är det första i en serie interna förändringsprojekt, och samlokaliseringen är en viktig pusselbit för att skapa rätt förutsättningar för framtida samarbete, kultur och arbetssätt.
 
Tillsammans med min uppdragsgivare – HR-cheferna från de tre bolagen – har vi inlett resan med att ta fram en gemensam behovsbild och ritning för det nya kontoret. Utifrån den har vi identifierat möjliga lokaler, genomfört lokalsök, förhandlat nytt hyreskontrakt och anlitat arkitekter som nu har tagit fram både planskiss och ett inredningskoncept – där hållbarhet och återbruk står i fokus.
 
Det nya kontoret är cirka 4 300 kvm stort och kommer att bli arbetsplats för omkring 450 medarbetare.
 
Jag ansvarar för styrning, samordning och framdrift genom hela projektet, och leder en intern arbetsgrupp med delprojektledare som hanterar planering och upphandling inom områden som säkerhet, IT, konferensteknik, inredning och internservice.
 
Vi har även med oss interna kommunikatörer i projektet – något jag ser som helt avgörande. I projekt med hög förändringsgrad är kommunikation A och O, både för att skapa trygghet och delaktighet, och för att få förändringen att landa på ett bra sätt i organisationen.
 
Målet är att skapa en modern, hållbar och trivsam arbetsmiljö som stärker samarbetet mellan företagen och lägger grunden för en gemensam organisationskultur i en ny fas.

Djupgående behovsanalys

Vi kartlägger yta, funktioner och framtida krav genom analyser och workshops.

Målstyrt
lokalsök

Vi använder vårt nätverk och marknadskunskap för att hitta lokaler som matchar era behov.

Affärs och
framtidsfokus

Vi säkerställer att ni får ett hyreskontrakt som innefattar/innehåller era behov och överensstämmer med organisationens behov över tid.

Genomfört projekt: Samlokalisering för Almi

Under 2021 fick jag uppdraget att leda Almis samlokalisering av tre separata kontor i Stockholm. Bolagen hade tidigare haft egna kontorsytor på olika adresser, men ett koncernbeslut togs om att samla verksamheten under ett tak – både för att stärka samarbetet och möjliggöra ett modernt, mer flexibelt arbetssätt.
 
Mitt uppdrag omfattade hela projektledningen – från planering till inflytt – med ansvar för budget, framdrift och rapportering till koncernledningen. Jag samordnade externa konsulter som arbetade med lokalsök och hyresförhandling, tog in arkitekter, samt byggde upp en intern arbetsgrupp med ambassadörer från de tre bolagen och delprojektledare från IT, Marknad, Kommunikation och Internservice.
 
Resultatet blev nya, moderna och ändamålsenliga kontorslokaler anpassade för hybridarbete, där medarbetarna kan mötas, fokusera och samarbeta i en flexibel miljö. Kontoret stod klart för inflytt i januari 2023.

Diabetesförbundet, Globen City

När Diabetesförbundet stod inför minskad verksamhet och behovet av att se över sina kostnader, fick de ett erbjudande från sin hyresvärd om att byta till mindre lokaler inom Globen City. Vi fick uppdraget att genomföra flytten – med målet att hålla kostnaderna nere och samtidigt skapa en trivsam arbetsmiljö för medarbetarna.
En av de största utmaningarna i projektet var att utnyttja befintliga resurser så långt det gick. Genom noggrann planering, återbruk av inredning och en genomtänkt försäljning av överflödigt möblemang kunde vi finansiera en del av flytten och minimera nyanskaffningar. Resultatet blev ett funktionellt och välkomnande kontor – anpassat efter Diabetesförbundets nya behov, utan att kompromissa med vare sig kvalitet eller trivsel.