Projektledning och rådgivning med fokus på arbetsmiljö, struktur och hållbarhet.
AO Consulting erbjuder stöd genom hela processen – från strategi till färdig arbetsplats.
Tjänsterna anpassas alltid efter era behov och förutsättningar.
Vi leder ert projekt genom hela processen oavsett om det handlar om att flytta från nya lokaler, bygga om befintliga eller att göra en komplicerad arbetsplantsförändring kopplad till ny organisation.
En arbetsplatsstrategi är ett viktigt styrverktyg för ledningsgruppen, särskilt i tider av förändring som till exempel övergång till hybrida arbetssätt, förändrad kontorsanvändning.
Hur mycket yta behövs? Vi analyserar behovet och hjälper er att hitta den perfekta lokalen genom vårt nätverk.
Vi hjälper er att få med hela organisationen i förändringen så att nya arbetssätt tas emot med förståelse och delaktighet.
Vi har en gedigen kompetens och lång erfarenhet av inköp och upphandlingar i allt från arkitekttjänster inredning och utrustning som finns på en arbetsplats.
Grundare och projektledare
Jag heter Annelie Ouchterlony och har arbetat i över 30 år med att hjälpa företag och organisationer att utveckla sina arbetsplatser – både i stort och smått.
Det som driver mig är att få människor att växa och projekt att lyckas. Jag är van att leda både mina kunders egen personal och att sätta samman team med externa konsulter – alltid med fokus på rätt kompetens på rätt plats.
Jag har dessutom ett stort och väl etablerat nätverk av kompetenta personer som jag regelbundet samarbetar med. Det gör att jag snabbt kan sätta ihop rätt team för varje enskilt uppdrag, oavsett projektets omfattning eller karaktär.
Jag tror på tydlighet, struktur och att skapa en arbetsmiljö där människor trivs och känner ansvar. För mig är det avgörande att bygga förtroende, skapa engagemang – och inte minst: att vi har roligt tillsammans under resans gång.
Jag är noggrann med detaljer utan att fastna i dem – mitt fokus ligger alltid på att få helheten att fungera. Och på vägen dit är en sak självklar: att hålla både tid och budget är A och O.
Målet är att skapa en modern, hållbar och trivsam arbetsplats som stärker samarbetet mellan medarbetare och lägger grunden för en bra arbetsplatskultur.
Jag leder ett pågående samlokaliseringsprojekt för tre företag med totalt ca 450 medarbetare. Målet: ett gemensamt kontor på 4 300 kvm som stöttar samarbete, kultur och hållbarhet.
Jag ledde Almis samlokalisering av tre bolag i Stockholm – från planering till inflytt i ett nytt modernt kontor anpassat för hybridarbete.
Jag stöttade Fabege vid Telias inflytt i ett nybyggt kontor på 45 000 kvm – med ansvar för gränsdragningslista, husbok och logistiken vid inflyttningsdagen.
När Diabetesförbundet behövde minska sina lokalkostnader hjälpte jag dem att flytta till mindre lokaler inom Globen City. Genom noggrann planering, återbruk av inredning och försäljning av överflödiga möbler höll jag nere kostnaderna och skapade ett funktionellt, trivsamt kontor anpassat efter deras nya behov.
”Annelies drivkraft är att alltid sätta kunden i första hand. Hennes enorma intresse för att hjälpa och utveckla kunden på dess nya resa är en urkraft. Hon får grupper att trivas och må bra genom att ständigt vara glad, positiv och framåtlutad. Lämnar aldrig något åt slumpen utan driver på för att få allt gjort och klart”
“Jag har haft förmånen att få samarbeta med Annelie Ouchterlony i två projekt, senast i samband med vår fusion av tre bolag. Ett omfattande projekt som påbörjades 2023. Annelie har som projektledare haft det övergripande ansvaret att driva projektet från planering till genomförande – en uppgift som hon hanterar med stor professionalism, engagemang och struktur. Hon visar på en fantastisk förmåga att samordna många olika externa och interna aktörer med en god kommunikationsförmåga där både tidplan, budget och resultat lever upp till våra förväntningar. Jag kan varmt rekommendera Annelie som kommer vara en värdefull tillgång i de projekt hon åtar sig i framtiden.”
“Annelie leder med stor skicklighet vårt samlokaliseringsprojekt, där tre bolag med totalt ca 450 medarbetare ska flytta till ett gemensamt kontor. Hon har visat stark strategisk förmåga, hög detaljkontroll och ett imponerande driv. Genom hela processen har hon skapat tydlighet, engagemang och framdrift. Hon är en trygg, lösningsorienterad och kommunikativ projektledare som jag varmt kan rekommendera.”
“Annelie är en exeptionellt duktig projekt- och processledare med både hjärta och hjärna på rätt ställe. Hon har en unik förmåga att sätta en tydlig övergripande plan för vad som behöver göras, se till att ansvar tas för detaljerna samtidigt som hon har ett rakt igenom vänligt bemötande. I vår flyttprocess där det både ingick att sätta en plan för avyttring av tidigare lokal och inflytt och projektledning av en nyrenoverad lokal fungerade processen otroligt smärtfritt, trots den utmanande förändring i arbetssätt det ändå medförde för vår organisation. Jag är full av lovord”
Låt oss ta första steget mot något nytt tillsammans. Jag svarar alltid så snart jag kan.
Låt oss ta första steget mot något nytt tillsammans. Jag svarar alltid så snart jag kan.
© 2025 Annelie Ouchterlony Consulting AB. All rights reserved. – Built by globasite.com
Vi leder ert projekt genom hela processen från start till mål och tar ansvar för budgeten, tidplanen och att resultatet stämmer med era förväntningar. Med ett strukturerat arbetssätt, tydliga processer guidar vi teamet genom varje fas.
Vi styr projektet från start till mål med en strukturerad och tydlig plan.
Tillsammans sätter vi ihop en projektgrupp bestående av den kompetens ni har internt samt externa experter, t ex arkitekter eller teknikspecialister.
Vi guidar projektet framåt genom öppen och tydlig dialog i varje fas.
Tillsammans med ledningsgruppen och nyckelpersoner inom er organisation gör vi en nulägesanalys och arbetar fram en strategi för hur er framtida arbetsplats ska fungera- både praktiskt och kulturellt. Strategin utgår från verksamhetens mål med medarbetarnas behov och hållbarhet i fokus.
Tillsammans med er organisation tar jag fram en strategi för hur er framtida arbetsplats ska fungera – både praktiskt och kulturellt. Strategin utgår från verksamhetens mål, medarbetarnas behov och hållbarhet i fokus.
För ledningsgruppen är arbetsplatsstrategin ett verktyg för att:
En komplett strategi kan inkludera:
Vi hjälper er genom hela processen – från att kartlägga era behov till att hitta rätt lokal för framtiden.
Genom analyser, intervjuer och workshops identifierar vi vilken yta och vilka funktioner som är viktigast för er verksamhet.
Tillsammans med erfarna partners söker vi sedan efter lokaler som matchar både era affärsmål och medarbetares behov.
Vårt breda nätverk och marknadskunskap säkerställer att ni får en hållbar lösning – både för idag och för framtiden.
Vi kartlägger yta, funktioner och framtida krav genom analyser och workshops.
Vi använder vårt nätverk och marknadskunskap för att hitta lokaler som matchar era behov.
Vi säkerställer att ni får ett hyreskontrakt som innefattar/innehåller era behov och överensstämmer med organisationens behov över tid.
Att förändra en arbetsmiljö innebär ofta en förändring av nuvarande arbetssätt. Vi stöttar er i att skapa förståelse och engagemang i organisationen så att övergången blir smidig och hållbar.
Vi skapar förståelse och delaktighet kring förändringen hos alla medarbetare.
Vi planerar och leder förändringsarbetet så att det blir hållbart och effektivt.
Vi är ett aktivt stöd från förberedelser till implementering och uppföljning.
Vi hjälper till att upphandla rätt leverantör och produkter till ett bra pris utifrån er fastställda budgetram.
Vi har inköpskompetens oavsett upphandlingsmodell samt vana av upphandling enligt LOU.
Vi samlar alla inblandade parter och håller processen strukturerad och effektiv.
Vi säkerställer att varje steg håller hög standard och följer tidsplanen.
Vi kartlägger yta, funktioner och framtida krav genom analyser och workshops.
Vi använder vårt nätverk och marknadskunskap för att hitta lokaler som matchar era behov.
Vi säkerställer att ni får ett hyreskontrakt som innefattar/innehåller era behov och överensstämmer med organisationens behov över tid.
År 2016 hade jag ett konsultuppdrag åt Fabege i samband med att Telia flyttade in i en helt nybyggd kontorsfastighet, ca 45.000 kvm, i Arenastaden i Solna. Mitt uppdrag var att säkerställa en smidig etablering ur Telias och fastighetsägaren Fabeges perspektiv där jag var ett stöd genom hela processen.
Jag ansvarade för att ta fram en husbok – en detaljerad gränsdragningslista som tydliggjorde vilka åtaganden som föll på Telia respektive Fabege vad gäller skötsel och ansvar för fastigheten. Jag informerade även Telias internserviceorganisation om deras ansvar kopplat till drift och förvaltning av lokalerna.
Utöver detta var jag delaktig i planeringen av inflyttningsdagen för cirka 3 000 medarbetare och medverkade till att organisera ett välkomnande från Fabeges sida. Jag fungerade också som rådgivare och stöd till fastighetschefen på Fabege, med fokus på att skapa en bra start för ett långsiktigt hyresförhållande.
Det här uppdraget är ett gott exempel på hur jag arbetar i gränslandet mellan hyresgäst och fastighetsägare – med struktur, tydlighet och god kommunikation som ledstjärnor
När Diabetesförbundet stod inför minskad verksamhet och behovet av att se över sina kostnader, fick de ett erbjudande från sin hyresvärd om att byta till mindre lokaler inom Globen City. Jag fick uppdraget att genomföra flytten – med målet att hålla kostnaderna nere och samtidigt skapa en trivsam arbetsmiljö för medarbetarna.
En av de största utmaningarna i projektet var att utnyttja befintliga resurser så långt det gick. Genom noggrann planering, återbruk av inredning och en genomtänkt försäljning av överflödigt möblemang kunde jag finansiera en del av flytten och minimera nyanskaffningar. Resultatet blev ett funktionellt och välkomnande kontor – anpassat efter Diabetesförbundets nya behov, utan att kompromissa med vare sig kvalitet eller trivsel.
